Nell’ambito della sicurezza privata, la redazione di un contratto di vigilanza rappresenta un passaggio cruciale per garantire chiarezza e protezione reciproca tra le parti coinvolte. La natura stessa di questi accordi richiede un approccio meticoloso e una comprensione approfondita delle responsabilità, dei diritti e degli obblighi che entrambe le parti si apprestano ad assumere. Questa guida si propone di fornire un percorso dettagliato e pratico per affrontare la complessità della stesura di un contratto di vigilanza privata, tenendo conto delle normative vigenti e delle specificità che caratterizzano questo settore. Attraverso un’esplorazione attenta delle componenti essenziali del contratto, si intende supportare il lettore nel delineare un documento che non solo rispetti le leggi, ma che risulti anche efficace nel prevenire malintesi e controversie future. Con prudenza e attenzione, ogni aspetto del contratto verrà analizzato per assicurare una copertura completa delle necessità operative e legali, permettendo così di instaurare un rapporto di collaborazione solido e trasparente tra le parti.
Come scrivere un contratto di vigilanza privata
Per scrivere un contratto di vigilanza privata è essenziale avere una comprensione chiara e dettagliata degli elementi legali e operativi coinvolti. La redazione di un contratto di questo tipo richiede una particolare attenzione alle normative legali vigenti nel settore della sicurezza privata, oltre che alle specifiche esigenze delle parti coinvolte.
Innanzitutto, inizia con l’identificazione delle parti. È cruciale definire chiaramente chi sono le parti coinvolte nel contratto: il fornitore del servizio di vigilanza (spesso una società di sicurezza) e il cliente, che può essere un individuo, un’azienda o un’entità pubblica. È importante includere i dettagli completi di entrambe le parti, come il nome legale, l’indirizzo e i recapiti per garantire chiarezza e tracciabilità.
Successivamente, descrivi l’oggetto del contratto. In questa sezione, è necessario delineare in modo dettagliato i servizi di vigilanza da fornire. Questo potrebbe includere la sorveglianza di un sito specifico, il monitoraggio di sistemi di sicurezza, il pattugliamento di un’area o qualsiasi altro servizio concordato. È importante essere il più specifici possibile per evitare ambiguità e garantire che entrambe le parti abbiano una comprensione comune delle aspettative.
Le modalità di esecuzione del servizio devono essere chiarite nel contratto. Specifica gli orari e i giorni in cui i servizi saranno forniti, il numero di personale impiegato, e qualsiasi attrezzatura che sarà utilizzata. Dettagli come le procedure di emergenza, le modalità di comunicazione tra le parti e i criteri di valutazione delle prestazioni del servizio sono anch’essi elementi cruciali da includere.
Un’altra componente fondamentale è la durata del contratto. Qui si deve indicare il periodo di tempo durante il quale i servizi saranno forniti, specificando la data di inizio e di fine del contratto, e le condizioni per il rinnovo o la risoluzione anticipata dello stesso. È importante anche definire le modalità con cui ciascuna parte può terminare il contratto, ad esempio per inadempienza o a seguito di un preavviso.
Il contratto deve anche prevedere una sezione dedicata ai compensi e alle modalità di pagamento. È essenziale stabilire il costo dei servizi, i termini di pagamento, le scadenze e le eventuali penali per il mancato pagamento. Questa sezione dovrebbe anche prevedere la possibilità di adeguamenti tariffari, laddove applicabile, e le relative condizioni.
Assicurati di includere una clausola di riservatezza. La natura del lavoro di vigilanza privata spesso implica l’accesso a informazioni sensibili e riservate. Una clausola di riservatezza protegge queste informazioni e specifica le responsabilità delle parti nel mantenerle tali.
Inoltre, il contratto deve affrontare la questione della responsabilità e delle assicurazioni. Determina chiaramente chi è responsabile in caso di incidenti o danni che si verificano durante l’esecuzione dei servizi. È prudente richiedere che la società di vigilanza mantenga un’assicurazione adeguata per coprire eventuali danni o responsabilità.
Infine, è consigliabile includere una clausola compromissoria per la risoluzione delle controversie. Specifica come eventuali dispute saranno gestite, che si tratti di mediazione, arbitrato o ricorso ai tribunali competenti. Questo aiuta a prevenire costosi e lunghi litigi legali, stabilendo in anticipo un metodo per affrontare i disaccordi.
Assicurati che tutte le parti coinvolte comprendano appieno il contenuto del contratto e considera l’opportunità di farlo esaminare da un legale esperto nel settore della sicurezza privata. Una volta che tutte le sezioni sono state redatte e riviste, il contratto deve essere firmato da entrambe le parti per diventare vincolante.
Fac simile contratto di vigilanza privata
Parti
Committente
Ragione sociale: [[RAGIONE_SOCIALE_COMMITTENTE]]
Codice Fiscale/Partita IVA: [[CF_PIVA_COMMITTENTE]]
Sede legale: [[INDIRIZZO_COMMITTENTE]]
Legale rappresentante: [[NOME_RAPPRESENTANTE_COMMITTENTE]], nato/a a [[LUOGO_NASCITA_RAPPRESENTANTE_COMMITTENTE]] il [[DATA_NASCITA_RAPPRESENTANTE_COMMITTENTE]]
Appaltatore (Istituto di Vigilanza)
Ragione sociale: [[RAGIONE_SOCIALE_APPALTATORE]]
Licenza Prefettizia n.: [[NUMERO_LICENZA]] (art. 134 T.U.L.P.S.)
Codice Fiscale/Partita IVA: [[CF_PIVA_APPALTATORE]]
Sede legale: [[INDIRIZZO_APPALTATORE]]
Legale rappresentante: [[NOME_RAPPRESENTANTE_APPALTATORE]], nato/a a [[LUOGO_NASCITA_RAPPRESENTANTE_APPALTATORE]] il [[DATA_NASCITA_RAPPRESENTANTE_APPALTATORE]]
Le Parti, come sopra identificate, convengono e stipulano quanto segue.
Premesse
Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Art. 1 – Oggetto del contratto
L’Appaltatore si impegna a fornire al Committente i servizi di vigilanza privata di seguito descritti:
Tipologia di servizio: [[DESCRIZIONE_SERVIZI]]
Luogo di esecuzione: [[LUOGO_SERVIZIO]]
Fasce orarie/Giorni: [[ORARIO_E_GIORNI]]
Art. 2 – Durata
Il presente contratto ha durata [[DURATA_CONTRATTO]], con decorrenza dal [[DECORRENZA_CONTRATTO]] e scadenza al [[SCADENZA_CONTRATTO]]. Alla scadenza potrà essere rinnovato mediante accordo scritto fra le Parti.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
Canone mensile (IVA esclusa): € [[IMPORTO_CANONE_MENSILE]]
Fatturazione: entro il [[GIORNO_FATTURAZIONE]] di ogni mese successivo a quello di competenza.
Pagamento: entro [[GIORNI_PAGAMENTO]] giorni data fattura, a mezzo [[MODALITÀ_PAGAMENTO]].
Art. 4 – Obblighi dell’Appaltatore
Fornire il servizio secondo le norme vigenti (T.U.L.P.S., D.M. 269/2010, D.Lgs. 81/2008).
Impiegare esclusivamente guardie giurate in possesso di titoli validi.
Garantire copertura assicurativa RC verso terzi e infortuni per il personale impiegato.
Mantenere riservate tutte le informazioni apprese durante il servizio.
Art. 5 – Obblighi del Committente
Mettere a disposizione informazioni utili alla corretta esecuzione del servizio.
Consentire l’accesso ai locali nei modi e tempi concordati.
Corretto pagamento del corrispettivo nei termini stabiliti.
Art. 6 – Personale e mezzi impiegati
Numero guardie giurate: [[NUMERO_GPG]]
Dotazioni (radio, veicoli, armi, ecc.): [[DOTAZIONI]]
Uniformi/logo visibili: [[SI_NO]]
Art. 7 – Responsabilità e assicurazioni
L’Appaltatore risponde dei danni cagionati per dolo o colpa grave del proprio personale. Limiti di responsabilità: [[LIMITI_RESPONSABILITÀ]]. Polizza RC n. [[NUMERO_POLIZZA]] con massimale € [[MASSIMALE]].
Art. 8 – Privacy (GDPR)
Le Parti dichiarano di aver reciprocamente ricevuto informativa ai sensi degli artt. 13‑14 del Regolamento UE 2016/679 e si impegnano a trattare i dati personali esclusivamente per finalità connesse al presente contratto.
Art. 9 – Salute e sicurezza sul lavoro
L’Appaltatore dichiara di rispettare il D.Lgs. 81/2008 e di avere redatto il DVR; il Committente fornisce al personale dell’Appaltatore eventuali informazioni sui rischi specifici presenti nei luoghi di lavoro.
Art. 10 – Recesso e risoluzione anticipata
Ciascuna Parte potrà recedere con preavviso di [[GIORNI_PREAVVISO]] giorni mediante raccomandata A/R o PEC. In caso di grave inadempimento, la Parte adempiente potrà risolvere il contratto ex art. 1456 c.c. con comunicazione scritta.
Art. 11 – Penali
In caso di ritardi o mancata esecuzione del servizio, si applica penale pari a [[PENALE]] euro per ogni ora/giorno di disservizio, salvo maggior danno.
Art. 12 – Modifiche
Ogni modifica dovrà risultare da atto scritto sottoscritto da entrambe le Parti.
Art. 13 – Legge applicabile e Foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di [[FORO_COMPETENTE]].
Allegato A – Piano dei Servizi
(Descrizione dettagliata di turni, postazioni, procedure operative.)
Allegato B – Offerta Economica Dettagliata
(Dettaglio voci di costo, maggiorazioni notturne/festive, ecc.)
Firma delle Parti
Luogo [[LUOGO_FIRMA]], data [[DATA_FIRMA]]
Per il Committente
Per l’Appaltatore
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(Firma e timbro)