Il merchandising è un aspetto fondamentale per ogni artista, band o creatore che desideri espandere la propria presenza nel mercato e monetizzare la propria attività. Un contratto di merchandising ben redatto non solo protegge i diritti delle parti coinvolte, ma stabilisce anche le basi per una collaborazione proficua e duratura. In questa guida, esploreremo i principali elementi da considerare nella stesura di un contratto di merchandising, offrendo suggerimenti pratici e indicazioni chiare per garantire che tutte le parti siano adeguatamente tutelate. Che tu sia un musicista emergente, un influencer o un imprenditore, questa guida ti fornirà gli strumenti necessari per navigare nel complesso mondo del merchandising con sicurezza e competenza.
Come scrivere un contratto di merchandising
Scrivere un contratto di merchandising richiede un’attenta considerazione di diversi elementi fondamentali che regolano le relazioni tra le parti coinvolte, tipicamente il proprietario dei diritti (licenziante) e la parte che desidera utilizzare tali diritti per produrre e vendere prodotti (licenziatario). Comprendere le specifiche legali e commerciali è cruciale per garantire che il contratto sia chiaro, completo e giuridicamente vincolante.
La prima fase del processo di scrittura di un contratto di merchandising consiste nell’identificare le parti coinvolte. È fondamentale specificare i nomi legali completi e le informazioni di contatto di entrambe le parti. Questa sezione deve includere anche una descrizione chiara del ruolo di ciascuna parte, evidenziando chi detiene i diritti di proprietà intellettuale e chi li sta ottenendo in licenza.
Successivamente, è essenziale definire con precisione l’oggetto del contratto. Qui si dovrebbero elencare i diritti concessi al licenziatario, specificando il tipo di merchandising consentito, come ad esempio abbigliamento, accessori, giocattoli o altri prodotti. Questa parte del contratto deve anche stabilire in quali territori il licenziatario è autorizzato a operare, poiché i diritti di merchandising possono variare significativamente da una regione all’altra.
Un altro aspetto cruciale è la durata del contratto. Si dovrebbe specificare il periodo di validità dell’accordo, stabilendo quando inizia e quando termina. È importante considerare la possibilità di rinnovo e le condizioni necessarie per attivare tale rinnovo. Inoltre, le condizioni di cessazione del contratto devono essere chiaramente delineate, inclusi i motivi per cui una delle parti può decidere di terminare l’accordo prima della scadenza naturale.
Le questioni relative ai pagamenti e le royalties rappresentano elementi centrali del contratto. È fondamentale stabilire in modo chiaro come verranno calcolati i pagamenti, le percentuali delle royalties e le modalità di pagamento. I termini relativi alle rendicontazioni finanziarie devono essere ben definiti, specificando la frequenza con cui il licenziatario deve fornire report sulle vendite e come dovranno essere gestiti eventuali audit da parte del licenziante.
Un altro punto chiave riguarda la qualità dei prodotti. È fondamentale includere clausole che stabiliscano gli standard di qualità che i prodotti devono soddisfare. Ciò può includere specifiche tecniche, requisiti di conformità e procedure di approvazione prima della produzione. Questo è cruciale per mantenere l’integrità del marchio e per garantire che i prodotti rappresentino correttamente i diritti di proprietà intellettuale.
Inoltre, è importante considerare la protezione della proprietà intellettuale. Il contratto dovrebbe includere disposizioni che stabiliscono come le parti gestiranno eventuali violazioni dei diritti di proprietà intellettuale e quali azioni devono essere intraprese in caso di uso non autorizzato o di contraffazione. È essenziale garantire che il licenziante mantenga il controllo sui diritti di marchio e sui materiali protetti, stabilendo chiaramente le responsabilità di ciascuna parte in caso di controversie legali.
Le clausole di riservatezza rappresentano un ulteriore aspetto importante. È probabile che entrambe le parti condividano informazioni riservate durante la durata del contratto. Pertanto, è opportuno includere disposizioni che tutelino la riservatezza di tali informazioni, stabilendo limiti chiari su come possono essere utilizzate e divulgate.
Infine, non si può trascurare l’importanza di includere una clausola di risoluzione delle controversie. È consigliabile definire il metodo attraverso il quale le eventuali dispute verranno risolte, che può includere l’arbitrato, la mediazione o il ricorso ai tribunali. Stabilire la giurisdizione applicabile e il foro competente può evitare conflitti futuri e garantire che entrambe le parti siano protette.
In sintesi, scrivere un contratto di merchandising richiede una comprensione approfondita delle dinamiche commerciali e legali coinvolte. Ogni clausola deve essere redatta con attenzione per garantire un equilibrio equo tra le parti, proteggere i diritti di proprietà intellettuale e stabilire un quadro chiaro per la collaborazione. Un contratto ben redatto non solo tutela gli interessi delle parti, ma promuove anche una relazione di lavoro proficua e duratura.
Fac simile contratto di merchandising
Tra
[Nome licenziante], con sede legale in [Indirizzo completo], C.F./P. IVA [________], rappresentata da [Nome del legale rappresentante] (di seguito, “Licenziante”)e
[Nome licenziatario], con sede legale in [Indirizzo completo], C.F./P. IVA [________], rappresentata da [Nome del legale rappresentante] (di seguito, “Licenziatario”)congiuntamente denominate “Parti” e, singolarmente, “Parte”.
1. Definizioni
1.1 “Marchi”: i segni distintivi elencati nell’Allegato A.
1.2 “Prodotti”: i beni che recano i Marchi e descritti nell’Allegato B.
1.3 “Territorio”: [paesi/aree geografiche].
1.4 “Canali di vendita”: [es. retail, e-commerce, eventi].
1.5 “Prezzo di vendita al dettaglio consigliato” (SRP): il prezzo indicativo definito nell’Allegato C.
2. Oggetto
2.1 Il Licenziante concede al Licenziatario, che accetta, licenza non esclusiva/esclusiva (barrare l’opzione corretta) all’uso dei Marchi per la produzione, distribuzione e vendita dei Prodotti nel Territorio e nei Canali di vendita, alle condizioni del presente Contratto.
3. Durata
3.1 Il presente Contratto ha durata [___] anni, con decorrenza dal [data inizio] fino al [data fine].
3.2 Eventuale rinnovo automatico: □ Sì □ No — in caso di sì, specificare termini e preavviso: [________].
4. Royalty e corrispettivo
4.1 Il Licenziatario riconoscerà al Licenziante una royalty pari al [__]% del Fatturato Netto (definito in Allegato D) derivante dalla vendita dei Prodotti.
4.2 Minimo garantito (MG): € [] annui, pagabili in [rate/trimestri].
4.3 Modalità di pagamento: bonifico bancario sul conto IBAN [] entro [__] giorni dalla fine di ciascun trimestre.
5. Rendicontazione e audit
5.1 Entro il [giorno] di ogni mese/trimestre, il Licenziatario invierà al Licenziante un report di vendite conforme al modello in Allegato E.
5.2 Il Licenziante potrà, con preavviso di [] giorni, far svolgere un audit presso il Licenziatario, a spese proprie salvo scostamenti > []%.
6. Standard qualitativi e approvazioni
6.1 Il Licenziatario produrrà i Prodotti in conformità agli standard di qualità allegati (Allegato F) e alle normative vigenti.
6.2 Ogni bozza di design, packaging e materiale promozionale dovrà essere approvata per iscritto dal Licenziante entro [__] giorni lavorativi.
7. Obblighi del Licenziatario
Rispettare le linee guida sull’uso del marchio (Allegato G).
Mantenere polizza RC Prodotto con massimale di almeno € [________].
Non sublicenziare senza consenso scritto del Licenziante.
8. Garanzie e manleva
8.1 Ciascuna Parte garantisce di avere pieno diritto a stipulare il presente Contratto.
8.2 Il Licenziatario manleva il Licenziante da reclami derivanti da difetti dei Prodotti o violazioni normative riconducibili al Licenziatario.
9. Risoluzione
9.1 Il Licenziante potrà risolvere il Contratto ex art. 1456 c.c. in caso di:
a) mancato pagamento di MG o royalty oltre [__] giorni;
b) violazione grave degli standard di qualità;
c) uso non autorizzato dei Marchi.
10. Proprietà intellettuale
10.1 I Marchi restano di esclusiva titolarità del Licenziante.
10.2 Eventuali nuovi diritti IP sviluppati sulle grafiche approvate diverranno proprietà del Licenziante, salvo diverso accordo scritto.
11. Riservatezza
11.1 Le Parti tratteranno come confidenziali tutte le informazioni non pubbliche ricevute in esecuzione del Contratto.
12. Legge applicabile e foro competente
12.1 Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana.
12.2 Per ogni controversia, è competente in via esclusiva il Foro di [città], salvo procedura ADR obbligatoria indicata in Allegato H.
13. Clausole finali
13.1 Modifiche e integrazioni saranno efficaci solo se redatte per iscritto e firmate da entrambe le Parti.
13.2 Se una clausola è dichiarata nulla o inefficace, le restanti rimarranno valide.
13.3 Gli Allegati da A a H costituiscono parte integrante del Contratto.
Letto, confermato e sottoscritto
Luogo e data: _____________
Il Licenziante Il Licenziatario
______________ ________________
Allegati indicativi (da creare o adattare)
A – Elenco Marchi
B – Elenco Prodotti e specifiche tecniche
C – SRP e listino prezzi
D – Definizione di Fatturato Netto
E – Modello report vendite
F – Standard di qualità e conformità
G – Linee guida uso marchio
H – Procedura ADR / Mediazione