Stendere un contratto di noleggio biliardo richiede più della semplice elencazione di date e prezzi: è un atto che disciplina rapporti, responsabilità e aspettative tra chi mette a disposizione l’attrezzatura e chi la utilizza. In questa guida troverai indicazioni pratiche per tradurre in clausole chiare e misurabili condizioni relative alla consegna, all’installazione, alla manutenzione e alla custodia del tavolo, nonché alla gestione di depositi, danni, assicurazioni e possibili controversie, il tutto con un linguaggio comprensibile per entrambe le parti. Imparerai come prevenire ambiguità che possono trasformarsi in contenziosi, a prevedere scenari imprevisti e a bilanciare la tutela del proprietario con i diritti dell’utilizzatore, mantenendo il contratto snello ma completo. Pur offrendo suggerimenti pratici e modelli di clausole, la guida invita a valutare l’adeguatezza delle soluzioni al caso concreto e, quando necessario, a ricorrere a una revisione professionale per garantire piena efficacia e conformità normativa.
Come scrivere un contratto noleggio biliardo
Un contratto di noleggio biliardo è un accordo scritto mediante il quale una parte (il locatore o noleggiatore) concede all’altra (il conduttore o noleggiante) l’uso temporaneo di un tavolo da biliardo e degli accessori correlati dietro il pagamento di un corrispettivo, disciplinando modalità di consegna, utilizzo, manutenzione, responsabilità e condizioni di restituzione. La sua funzione pratica è trasferire il diritto di utilizzare un bene mobile per un periodo determinato, limitando i rischi e chiarendo obblighi economici e tecnici per evitare controversie: definire con precisione l’oggetto del contratto, le condizioni di esercizio e di responsabilità è fondamentale perché un tavolo da biliardo è un bene voluminoso, sensibile a trasporto, posa e manutenzione e spesso destinato all’uso pubblico o semipubblico.
Nella stesura occorre partire dall’identificazione precisa delle parti e dalla qualificazione del bene. Le parti vanno nominate con ragione sociale e dati anagrafici completi; è utile specificare la persona fisica o il legale rappresentante che firmerà e indicare recapiti e codice fiscale o partita IVA. Per l’oggetto si descrive il tavolo con marca, modello, dimensioni (es. 7’, 8’, 9’), materiale della piastra e del panno, colore del panno, numero di accessori forniti (stecche, set di palle, triangolo, pennare, ricambi), eventuali serial number o targhe e lo stato di conservazione alla consegna. Ogni descrizione tecnica deve essere integrata in allegato con fotografie datate e firmate dalle parti: le foto costituiscono il riferimento oggettivo per la verifica del “danno preesistente” rispetto a quelli successivi all’utilizzo.
La durata del noleggio va indicata in modo netto: la data e l’ora di inizio e di fine, con eventuale clausola che regoli il rinnovo tacito o la conversione in vendita in caso di esercizio dell’opzione da parte del conduttore. Il corrispettivo e le modalità di pagamento devono essere espresse chiaramente, specificando l’importo, la periodicità (ad esempio mensile, settimanale, forfettaria per evento), la modalità di versamento e gli oneri accessori come IVA, depositi cauzionali e spese di trasporto e di montaggio. Se si chiede una caparra o deposito, va precisato l’ammontare, le condizioni di trattenimento in caso di danni e la modalità e tempistica della restituzione alla scadenza del contratto.
La consegna, il montaggio e il collaudo sono momenti critici: il contratto deve stabilire chi è responsabile del trasporto, dei permessi eventuali per l’accesso al luogo dove il tavolo sarà installato e delle opere necessarie per la posa (ad esempio rinforzi del pavimento, livellamento, smontaggio di elementi architettonici). È opportuno riportare una clausola che obbliga il conduttore a mettere a disposizione gli spazio e le condizioni ambientali adeguate, oltre a prevedere un verbale di consegna firmato da entrambe le parti che documenti il grado di finitura e il buon funzionamento. Per il montaggio e la taratura si possono inserire frasi tipo: “Il locatore provvede alla consegna, al montaggio e al collaudo del tavolo; il conduttore è tenuto a verificare lo stato del bene e a sottoscrivere il verbale di presa in consegna entro 24 ore dalla conclusione delle operazioni”.
Manutenzione e riparazioni devono essere regolate in modo concreto. Occorre specificare quali interventi sono a carico del locatore (tipicamente quelli straordinari o dovuti a difetti tecnici non imputabili all’uso) e quali a carico del conduttore (pulizia ordinaria, manutenzione preventiva del panno, sostituzione di accessori usurabili come ganci e punte). Vanno previste modalità di segnalazione dei guasti, tempi di intervento e penali in caso di inadempimento. Per evitare interpretazioni divergenti sulle cause di deterioramento, il contratto può definire come “usura normale” l’alterazione dovuta al regolare uso e come “danno” ogni compromissione della struttura, del panno o della piastra oltre quella normale, rimandando la valutazione a perizia tecnica in caso di contestazione.
La disciplina della responsabilità civile e dell’assicurazione è centrale: il conduttore risponde dei danni causati dal proprio uso improprio o da terzi che hanno accesso al locale e spesso deve essere obbligato a stipulare una polizza R.C. che copra danni a terzi e all’attrezzatura stessa. La clausola di responsabilità può stabilire che “Il conduttore assume la responsabilità per i danni derivanti dall’uso improprio o negligente; per i danni strutturali non imputabili al normale utilizzo, le parti si avvarranno di perizia tecnica per determinarne la causa e l’eventuale ripartizione dei costi”. È anche opportuno regolare la responsabilità in caso di furto o danneggiamento dovuto a eventi esterni, prevedendo una copertura assicurativa adeguata o l’inclusione di tali rischi tra le spese a carico del conduttore.
Le condizioni di riconsegna e il deposito cauzionale meritano cura: si stabilisce lo stato in cui il bene deve essere restituito, i criteri di valutazione dei danni eccedenti la normale usura e le modalità di restituzione del deposito. Per ridurre le controversie, la pratica migliore è allegare al contratto un modulo di verifica finale da compilare congiuntamente e, se necessario, prevedere la detrazione dal deposito per ripristino documentato tramite fatture. È utile inserire una clausola che regoli l’interruzione anticipata del noleggio da parte di una delle parti, con termini di preavviso e penali proporzionate al prezzo residuo, nonché le ipotesi di risoluzione automatica in caso di insolvenza, mancato pagamento o uso improprio.
Devono comparire anche le consuete clausole contrattuali di “forza maggiore” che esonerano temporaneamente dalle prestazioni in presenza di eventi imprevedibili e inevitabili, la disciplina della cessione del contratto e della sublocazione (se consentite o vietate), e la scelta della legge applicabile e del foro competente per le controversie. Per chiarezza formale, è opportuno definire nel testo le parole che assumeranno significato tecnico come “beni”, “consegna”, “manutenzione” e “usura normale”, evitando termini vaghi che possono generare interpretazioni divergenti.
La forma scritta è fortemente raccomandata; un contratto ben redatto con firme, data e luogo, accompagnato da allegati fotografici, schede tecniche, certificati di garanzia e ricevute di pagamento, costituisce la miglior barriera contro i contenziosi. Nella stesura del testo si usi linguaggio chiaro e preciso, evitando ambiguità terminologiche e rimandi vaghi. Infine, poiché la disciplina fiscale e le norme locali possono incidere su obblighi come l’emissione di fattura, il trattamento dell’IVA o l’obbligo di autorizzazioni amministrative per attività ricreative, è prudente far esaminare il contratto da un professionista legale o fiscale prima della firma: un controllo specialistico adeguato consente di adattare le clausole al contesto specifico dell’utilizzo (privato, ludico, commerciale) e di inserire eventuali tutele aggiuntive richieste dalla normativa vigente.
Fac simile contratto noleggio biliardo
CONTRATTO DI NOLEGGIO BILIARDO
Tra
1) Il/la Sig./Sig.ra __________________, nato/a il __________________ a __________________, residente in __________________, via/piazza __________________ n. ______, C.F. __________________, di seguito denominato/a “Locatore”;
e
2) Il/la Sig./Sig.ra o la Società __________________, con sede legale in __________________, via/piazza __________________ n. ______, P.IVA/C.F. __________________, rappresentata da __________________ in qualità di __________________, di seguito denominato/a “Conduttore”;
si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del contratto
1.1 Il Locatore concede in noleggio al Conduttore un tavolo da biliardo (di seguito “Biliardo”) descritto come segue: marca __________________, modello __________________, anno di fabbricazione __________________, n. di matricola/identificativo __________________, accessori inclusi __________________. Eventuali specifiche tecniche e fotografie sono riportate nell’Allegato A, parte integrante del presente contratto.
Art. 2 – Durata
2.1 Il presente contratto ha durata a decorrere dal giorno __________________ e terminerà il giorno __________________, salvo rinnovo o risoluzione anticipata nei termini del presente contratto.
2.2 Eventuali proroghe dovranno essere concordate per iscritto tra le parti almeno ______ giorni prima della scadenza.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
3.1 Il canone di noleggio è fissato in Euro __________________ (EUR __________________) per il periodo convenuto, con le seguenti modalità di pagamento: __________________ (es. acconto alla firma, saldo alla consegna, rate mensili, ecc.).
3.2 Il pagamento dovrà essere effettuato mediante __________________ (es. bonifico bancario, assegno, POS) sul conto intestato a __________________, IBAN __________________, Banca __________________.
3.3 In caso di ritardo nel pagamento il Conduttore dovrà corrispondere gli interessi di mora al tasso di legge maggiorato di ______ punti percentuali e una penale forfettaria pari a Euro __________________ per ogni mese o frazione di ritardo.
Art. 4 – Consegna, installazione e collaudo
4.1 Il Locatore si impegna a consegnare e installare il Biliardo presso il seguente indirizzo: __________________ entro il giorno __________________.
4.2 Le spese di trasporto, consegna e installazione sono a carico di __________________.
4.3 Al momento della consegna verrà eseguito un collaudo congiunto e redatto un verbale di consegna firmato dalle parti, contenente lo stato del Biliardo e degli accessori. Il verbale sarà allegato al presente contratto come Allegato B.
Art. 5 – Uso e manutenzione
5.1 Il Conduttore si impegna a utilizzare il Biliardo con diligenza e conformemente alle istruzioni fornite dal Locatore.
5.2 La manutenzione ordinaria è a carico del Conduttore, mentre la manutenzione straordinaria e gli interventi tecnici essenziali sono a carico del Locatore salvo che il danno sia dovuto a cattivo uso, negligenza, vandalismo o altra condotta illecita del Conduttore o di terzi su sua responsabilità.
5.3 Il Conduttore dovrà permettere al Locatore l’accesso ai locali per ispezioni e interventi, previo preavviso di almeno ______ ore, salvo urgenze.
Art. 6 – Responsabilità e assicurazione
6.1 Il Conduttore è responsabile della custodia del Biliardo e di qualsiasi danno derivante da uso improprio, furto, sottrazione o danni causati da terzi nei locali sotto la sua responsabilità, salvo che non provi che il danno sia derivato da dolo o colpa grave del Locatore.
6.2 Il Conduttore è tenuto ad assicurare il Biliardo per rischi di incendio, furto, danni accidentali e responsabilità civile verso terzi con polizza di valore minimo assicurato pari a Euro __________________ e a fornire copia della polizza e del relativo certificato al Locatore entro ______ giorni dalla consegna.
6.3 In caso di sinistro il Conduttore dovrà darne immediata comunicazione al Locatore e agli enti assicurativi competenti.
Art. 7 – Deposito cauzionale
7.1 A garanzia degli obblighi assunti con il presente contratto, il Conduttore versa al Locatore un deposito cauzionale pari a Euro __________________, che verrà restituito al termine del contratto previa verifica dello stato del Biliardo e detrazione degli eventuali importi dovuti per danni o pagamenti insoluti.
7.2 Il deposito cauzionale non può essere imputato a titolo di pagamento dei canoni di noleggio senza il consenso scritto del Locatore.
Art. 8 – Divieti e responsabilità del Conduttore
8.1 È vietato al Conduttore cedere, subnoleggiare o trasferire il Biliardo a terzi senza il consenso scritto del Locatore.
8.2 Il Conduttore non potrà apportare modifiche strutturali al Biliardo senza autorizzazione scritta. Eventuali modifiche autorizzate dovranno essere rimosse al termine del contratto a spese del Conduttore, salvo diverso accordo.
Art. 9 – Restituzione
9.1 Alla scadenza del contratto, o in caso di risoluzione anticipata, il Conduttore dovrà restituire il Biliardo completo di tutti gli accessori e in condizioni compatibili con l’uso corretto e la normale usura, entro e non oltre il giorno __________________.
9.2 In caso di mancata restituzione nei termini, il Conduttore sarà tenuto a corrispondere una penale pari a Euro __________________ per ogni giorno di ritardo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Art. 10 – Risoluzione
10.1 Il Locatore avrà il diritto di risolvere il presente contratto di diritto, mediante semplice comunicazione scritta, in caso di:
– mancato pagamento di due o più canoni consecutivi;
– uso improprio o negligente del Biliardo da parte del Conduttore;
– violazione degli obblighi relativi all’assicurazione o al divieto di sublocazione.
10.2 In caso di risoluzione per colpa del Conduttore, questi sarà tenuto al risarcimento di tutti i danni subiti dal Locatore.
Art. 11 – Privacy e trattamento dei dati
11.1 Le parti si danno reciprocamente il consenso al trattamento dei dati personali forniti per l’esecuzione del presente contratto, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale. Tali dati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale.
Art. 12 – Foro competente e legge applicabile
12.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
12.2 Per ogni controversia derivante dal presente contratto le parti concordano la competenza esclusiva del Foro di __________________.
Art. 13 – Comunicazioni
13.1 Tutte le comunicazioni fra le parti relative al presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto e inviate ai seguenti indirizzi:
– Locatore: __________________ (indirizzo, email, telefono)
– Conduttore: __________________ (indirizzo, email, telefono)
Art. 14 – Disposizioni finali
14.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti in ordine all’oggetto. Eventuali modifiche o integrazioni dovranno essere concordate per iscritto e firmate da entrambe le parti.
14.2 Allegati: Allegato A (Scheda tecnica e fotografie), Allegato B (Verbale di consegna e collaudo), Allegato C (Condizioni di manutenzione), che formano parte integrante del presente contratto.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: __________________
Per il Locatore
Nome e firma: __________________
Per il Conduttore
Nome e firma: __________________
Allegati:
– Allegato A: __________________
– Allegato B: __________________
– Allegato C: __________________